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酒店前台怎么做账

100次浏览     发布时间:2025-01-06 07:23:22    

酒店前台做账主要包括以下几个步骤:

客人入住登记

客人抵达酒店后,前台服务人员会登记客人的基本信息,如姓名、入住房间号等,并将这些信息输入电脑系统。

消费记录

客人在酒店内进行消费时,如就餐、健身娱乐、商务休闲、购物等,都可以通过签单的方式进行记录。所有消费点都可以输入电脑,并由客人当场签名确认。

内部联网结算

酒店的电脑系统是内部联网的,称为内部管理网络。前台作为终端,所有消费记录最终会由总台统一结算,这种结算方式称为一单式结账。

每日对账

酒店的会计每天需要与前台对账,步骤包括:

收集所有前台销售房间、餐饮、其他消费等的交易信息。

核对前台的交易信息与酒店财务系统的信息,确保数据准确性。

调试差异,处理交易异常,并向前台确认无误后结账。

平账程序

整理当日的入账凭单及付款结账账单,按不同账项或付款方式分类汇总。

核对每份入账凭单上的客人姓名、房号、入账日期、入账金额及客人签字等必填项目是否齐全。

核对结账账单是否按规定装订,包括打印出结账账单、余额为0的账单、客人签字等,并确保结账账单的顺序正确。

财务结算

酒店前台做账的主要工作还包括对客人的抵达、入住、退房及住店费用结算进行登记和管理。

报表程序

每班次需使用当班员操作码进行账目处理,不允许使用其他人员操作码。

每班分开入账,并且每班次进行封班,不允许当日所有账目录入同一班次账目中。

集中入账,每一笔账目都需立即入账,不得延迟。

上交的账单需符合相关规定。

通过以上步骤,酒店前台可以确保所有消费记录准确无误,并且每日的账目能够及时、准确地结算清楚。