酒店前台做账主要包括以下几个步骤:
客人入住登记
客人抵达酒店后,前台服务人员会登记客人的基本信息,如姓名、入住房间号等,并将这些信息输入电脑系统。
消费记录
客人在酒店内进行消费时,如就餐、健身娱乐、商务休闲、购物等,都可以通过签单的方式进行记录。所有消费点都可以输入电脑,并由客人当场签名确认。
内部联网结算
酒店的电脑系统是内部联网的,称为内部管理网络。前台作为终端,所有消费记录最终会由总台统一结算,这种结算方式称为一单式结账。
每日对账
酒店的会计每天需要与前台对账,步骤包括:
收集所有前台销售房间、餐饮、其他消费等的交易信息。
核对前台的交易信息与酒店财务系统的信息,确保数据准确性。
调试差异,处理交易异常,并向前台确认无误后结账。
平账程序
整理当日的入账凭单及付款结账账单,按不同账项或付款方式分类汇总。
核对每份入账凭单上的客人姓名、房号、入账日期、入账金额及客人签字等必填项目是否齐全。
核对结账账单是否按规定装订,包括打印出结账账单、余额为0的账单、客人签字等,并确保结账账单的顺序正确。
财务结算
酒店前台做账的主要工作还包括对客人的抵达、入住、退房及住店费用结算进行登记和管理。
报表程序
每班次需使用当班员操作码进行账目处理,不允许使用其他人员操作码。
每班分开入账,并且每班次进行封班,不允许当日所有账目录入同一班次账目中。
集中入账,每一笔账目都需立即入账,不得延迟。
上交的账单需符合相关规定。
通过以上步骤,酒店前台可以确保所有消费记录准确无误,并且每日的账目能够及时、准确地结算清楚。