文书的工作内容非常广泛,主要包括以下几个方面:
收发与回复邮件、传真:
负责日常邮件和传真的收发,并及时交给相关人员。
项目资料与业务资料管理:
包括对内和对外文书的输出、输入和存档工作。
通知管理:
对各种通知进行分类、上传和下达。
公司规章制度管理:
协助上级对公司规章制度进行管理与更新。
公共区域卫生维护:
负责部分区域和时段的公共卫生维护工作。
公章管理:
按照公司印信管理规定,保管和使用公章,并对其负责。
办公财产管理:
管理办公财产,合理使用并提高财产使用效率。
其他临时工作:
接受并完成其他临时分配的工作。
此外,文书工作还可能涉及以下方面:
公文起草与印制:根据领导指示起草公文,并掌握相关软件与印刷技术,确保高效完成印制和分发。
档案管理:负责公文的保管和档案管理工作,确保公文的安全性和完整性,并进行档案的分类、编号和归档。
沟通协调:与各个部门进行有效沟通和协调,确保公文工作的顺利进行。
保密管理:严格遵守保密制度,确保机密文件的安全。
会议接待:负责接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知。
办公用品管理:负责采购、管理和发放日常办公用品及劳保用品。
名片印制:负责公务名片的印制和审核工作。
其他行政事务:如完成领导交办的其它工作,包括办公室整理、清扫等。
综上所述,文书的工作内容涵盖了从日常行政事务到专业档案管理的多个方面,需要具备细心、责任心、良好的沟通协调能力和专业知识。