索赔审计是一个涉及多个步骤的过程,旨在确保索赔的合理性和有效性。以下是进行索赔审计的关键步骤:
核实工程量减少的事实和原因
收集相关证据材料,如施工图纸、变更通知单、现场照片等。
核实工程量减少的具体情况,包括减少的数量和原因。
评估工程量减少对合同总价款的影响
计算索赔金额,考虑直接损失和间接损失,如材料费、人工费、机械费等。
评估索赔金额是否合理,是否符合合同条款和法律法规。
编制索赔报告
详细阐述索赔理由、事实依据、计算过程和索赔金额。
确保索赔报告客观、真实、完整,具有说服力。
提交索赔报告并沟通协商
将索赔报告提交给业主或相关方,进行沟通和协商。
在协商过程中,充分听取对方的意见和建议,争取达成双方都能接受的解决方案。
解决争议
若协商无果,可以通过仲裁或诉讼等方式解决争议。
在此过程中,应准备充分的证据材料,并按照法律程序进行。
审核分析索赔的原因
审核索赔的条件是否成立
索赔是否由当事人违约造成,如未履行合同义务、不可抗力因素等。
索赔是否由原合同缺陷或合同变更引起。
审核索赔的程序
索赔事件是否发生在有效证据支持的时间内,并按照合同规定的程序落实各个环节的具体行为。
注意事项
在索赔审计中,应了解有关法规政策,清楚索赔的产生原因及其计算依据。
索赔的依据包括合同文件及其补充协议条款、施工组织设计方案、施工日志、设计变更、现场工程量增减签证单等。