工程凭证的填写应当遵循一定的规范和格式,以确保其合法性和有效性。以下是一些关键步骤和要点:
标题
明确标明凭证的性质,如“工程款欠条”、“工程结算单”、“单位工程完工确认凭证”等。
主体
欠款人或施工方的名称,需写全名并加盖手印(个人)或印章(法人)。
工程项目情况
包括工程项目名称、地址、已完工程量情况等。
欠款情况
载明欠款人欠付工程款的具体金额、币种及大小写。
还款时间
明确欠款人承诺的还款日期。
违约责任
载明逾期还款的违约责任,如年利率等。
付款情况
详细记录付款人姓名、付款时间、付款方式、收款人信息、附件及收款人签字等。
结算情况
列明施工项目结算的相关会计科目,包括借方金额和贷方金额,并遵守会计准则的规定。
其他信息
包括凭证字号、日期、摘要、经办人员签名和盖章、接受凭证单位名称等。
附件
如有必要,附上相关的合同、协议、收据、发票等原始凭证。
示例
```
凭证字号:XXXX-XXXX
日期:2024年XX月XX日
摘要:XX项目工程结算
科目名称:
1. 借方金额:施工成本 xxx元
2. 贷方金额:应收账款 xxx元
3. 已完工尚未结算款 xxx元
4. 结算下来未开具发票款 xxx元
5. 进项税额 xxx元
施工单位:XX工程有限公司
项目经理:XXX
完工日期:2024年XX月XX日
结算说明:
本凭证确认XX项目已全部竣工,工程质量符合合同要求,所有施工图纸和设计要求已得到有效执行,所有工程项目已按时完工,没有延期。
收款情况:
今收到XX工程有限公司(项目名称)工程款人民币XX万元。其中通过转账(银行名称)(卡号姓名及身份证号)XX万元,现金XX万元。因该项目工程款公司已经全部被本人领取,本人承诺将负责付完工程材料款及人工费(单据附后),否则将承担一切后果。
经办人员签名:XXX
盖章:XXXX公司
```
建议
确保所有填写的信息准确无误,避免涂改。
凭证应当清晰、规范,符合相关会计准则和法律法规的要求。
如有需要,可咨询专业律师或会计师以确保凭证的合法性和有效性。