没有发票的情况下建账,可以参照以下方法:
记入“其他应收款”
将没有正式发票的金额记入“其他应收款”,待取得其他发票后冲抵。
白条支出
若经过相关管理人员签字,部分费用可记入相应费用科目,但这部分费用属于白条支出,税务不认可。年末在企业所得税汇算清缴时,应做纳税调整增加。
依据《中华人民共和国会计准则》进行会计报账
即使没有发票,也应确保业务记录清晰,可依据会计准则进行报账。同时,需要缴纳相应费用以备后续报账之需。
准备收支证明文件
若企业内部无法取得发票,可以准备具有法律效力的费用凭证,如实际出纳支付的凭证,以支持税务报账。
确定企业起草日期
建账日期一般以当日为准,确定初始日期用于财务记录。同时,根据企业经营周期等因素,合理确定期初余额。
收支核算
以实际收支为准,将建账起草日期之前的收入和支出计入期初余额。对于内部费用支出,即使没有发票,也应取得合法原始凭证,如工资表、领料单等。
暂估入账
对于外购货物等情形,若发票未到,可先按暂估价入账,待发票到达后再进行冲销并重新入账。
无票收入处理
无票收入入账时,直接按货款金额除以1.17记入主营业务收入,再乘0.17记入应交税金-应交增值税-销项税。同时,在税控系统中进行相应调整。
其他特殊支出
工资薪金支出、职工福利支出、小额个人支出以及差旅费补贴等,这些支出无需发票,可以使用工资表、银行转账记录、发放明细表等作为记账凭证。
综上所述,没有发票的情况下建账,应尽量确保账目清晰、合法,同时遵循相关会计准则和税务规定,避免影响企业的税务合规性。