学历学位认证的办理步骤如下：
准备材料
一张近期证件照（底色不限）。
国外大学学位证书。
申请者留学期间所有护照（含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及留学期间的所有签证记录和出入境记录）。
申请者亲笔填写的授权声明（授权声明可在以下网站下载，打印填写后扫描成PDF格式：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/resource/cms/article/414610/452751/2020082115211020249.pdf）。
国外大学出具的成绩单或学习证明（记得提前向学校申请）。
注册账号
访问教育部留学服务中心网上服务大厅（http://zwfw.cscse.edu.cn/），点击页面上方登录，进入统一用户身份认证系统界面，选择个人用户登录，点击立即注册。
注册时，申请人需填写真实姓名、国籍、证件类型、证件号码、手机号码、电子邮箱。
上传材料
登录后，在系统中点击“上传材料”或“补充材料”按钮，将所有需要上传的材料（电子版）上传至系统。
提交申请
在系统中完成所有必要信息的填写后，点击“提交申请”按钮，等待系统审核。
等待审核
认证申请所需所有材料均仅需在线上传电子版，请勿将申请材料原件寄至留学服务中心。
系统将对申请人的手机或邮箱进行验证，并发送通知信息，请确保能够及时收到通知信息以避免耽误认证进程。
审核结果
审核通过后，系统将发送认证结果通知，申请人可以在线查看并下载认证结果。
请注意，不同国家的学历学位认证要求可能有所不同，例如西班牙和意大利允许使用毕业证明进行申请，而其他国家则需要正式毕业证书。此外，如果无法提交正式学历学位证书，需要准备相关声明材料并说明原因。