减少急需订单可以从多个方面入手，以下是一些有效的策略：
优化采购流程
对于非紧急的订单，通过采购流程的教育和管理，确保部门在发出紧急订单前必须向总经理解释并得到批准。同时，紧急采购增加的成本由发出订单的部门承担，这样可以自然减少紧急订单的数量。
精益生产
通过精益生产的方法，如缩短制造提前期、优化生产过程、减少浪费等，可以迅速压缩生产周期，从而缩短交货期。具体方法包括：
搬运距离短，压缩转移批量。
改变为单元流水生产布局，创建各个工序的能力均衡和连续生产。
通过看板让物料节拍流动起来，减少原料、在制品、成品的数量，并让生产顺序一致。
把内准备变为外准备，消除浪费。
通过快速换模SMED，减少准备时间，并能混合生产。
对瓶颈中心的优化排程，前工序向后推分配，将后工序前推分配，提高生产力。
通过先进的数学约束优化算法，优化生产过程。
需求管理
通过有效的需求管理，建立有序的计划管理，降低紧急订单的频次。源头需求管理是减少紧急订单的关键。
生产计划和排程
确定“某期间内生产计划部变更”的插单原则，预留3%到5%的产能以应对急需。
利用半成品、成品之修改以应对紧急订单。
通过加班、支持等内部协调方式，以及委外加工、转包等外部资源互补，分批交货，与客户协调延期交货、产品修改等。
信息技术和APS
利用先进的信息技术和APS（高级计划和排程）方法，优化生产过程，缩短制造提前期，提高生产线的灵活性和响应速度。
客户服务
在订单量较大时，可以通过公告、通知等方式，提前告知客户可能存在的发货延迟情况，以减少客户因紧急订单而产生的不满。
通过上述方法的综合应用，企业可以有效地减少急需订单，提高生产效率和客户满意度。