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发工资凭证怎么做账

100次浏览     发布时间:2025-01-06 09:54:52    

发工资的记账凭证制作步骤如下:

收集信息

收集员工的工资信息,包括基本工资、奖金、津贴、社保、公积金等。

制作工资表

制作工资表,列出员工姓名、职位、工资等级、各项工资组成部分等信息。

计算工资总额

计算所有员工工资的总和,包括基本工资、奖金、津贴等,并考虑社保、公积金和个人所得税等扣除项。

制作记账凭证

在记账凭证上记录工资总额,包括凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额等信息。

摘要中应说明是发放工资,借方金额填写工资总额,贷方金额填写银行存款。

审核和确认

由财务主管审核记账凭证,确认无误后,由财务经理签字确认。

录入账簿

将记账凭证的信息录入账簿,完成记账工作。

保存凭证

将记账凭证和工资表一起保存,以备查阅。

示例记账凭证(以银行转账为例):

```

借:应付职工薪酬-工资 50000

贷:银行存款 50000

```

注意事项

确保所有金额和科目准确无误,特别是关键数据如工资总额、个人所得税、社保等。

工资发放方式如果是本月工资下月发放,需要根据历史情况预估当月工资发生数,进行计提并入账。

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名及签字,并保存两年以上备查。

以上步骤和注意事项可以帮助您正确制作发工资的记账凭证