企业注销时必须遵循以下规定和步骤：
依法成立清算组
公司应当在解散事由出现之日起十五日内成立清算组，开始清算。
有限责任公司的清算组由股东组成，股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。
逾期不成立清算组进行清算的，债权人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。
公告并通知债权人申报债权
清算组应当自成立之日起十日内通知债权人，并于六十日内在报纸上公告。
债权人应当自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，向清算组申报其债权。
清算组接管公司并展开清算工作
清算组自成立之日起接管公司，了结公司未了业务、清理公司债权和债务、处理公司清偿债务后的剩余财产、清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款、代表公司参与民事诉讼活动。
全面清理公司财产并编制财务报表
清算组全面清理公司财产、编制资产负债表和财产清单。
制定清算方案并确认
清算组制定清算方案，并报股东会、股东大会或者人民法院确认。
若公司财产不足以清偿债务，清算组应向人民法院申请宣告破产。若公司经人民法院裁定宣告破产，清算组将清算事务移交给人民法院。
分配公司财产
公司财产在分别支付清算费用、职工工资、社会保险费用和法定补偿金，缴纳所欠税款，清偿公司债务后的剩余财产，有限责任公司按照股东的出资比例分配，股份有限公司按照股东持有的股份比例分配。
制作清算报告并申请注销登记
清算结束后，清算组应当制作清算报告，报股东会、股东大会或者人民法院确认，并报送公司登记机关，申请注销公司登记，公告公司终止。
注销登记时需要提交的文件和证件
法定代表人签署的注销登记申请书；
原主管部门审查同意的文件；
主管部门或者清算组织出具的负责清理债权债务的文件或者清理债务完结的证明。
企业注销前必须依法进行清算，确保所有债权人的债权得到申报和清偿，并依法办理税务、工商等相关部门的注销手续。未依法清算即被注销的公司，可能会面临法律责任。