合伙开餐馆记账的方法可以有以下几种:
使用手机协同共享记账
可以采用手机协同共享的方法记账,双方都能提交财务类目,特别是同步上传发票凭证可以起到查询和核对的功能,同时也可以共享员工采购同步显示。
记账软件或平台
可以使用“账有数”等流水账记账平台,来一笔记一笔还能语音记账,平日赊账之类的还可以用应收应付记录,账本都是合伙人共享的,手机就能查账对账。
制定开支账本和收入账本
伙伴们应该按照规定制定开支账本和收入账本,详细记录收支情况,即餐饮店在每个月从外界收入的货币,以及从财政部门等各方支出的货币。在记录过程中,要注意明确记录收入和支出的各项原因,以及对应的金额,以便进行定期核对。
建立库存账目
需要建立相应的库存账目,记录食材、原料、调料等消耗品的进货、出货情况。账目上要清楚记录各项物资进出库的日期、数量和金额,以及售出的商品名称、数量和金额,以便管理库存的总量,合理调配消耗品,避免闲置或浪费。
记录小费和其他收入
需要建立小费账目,统计餐厅收取的客人小费及其他收入,以及贴身服务员拿到的小费收入情况,以及服务员收到的礼物情况。这样,就可以保护服务员的利益,便于伙伴们分配小费。
编制应收账款及应付账款账本
细化地记录购买者及供应商的账款情况,以便安排付款日期,提高偿付效率,维护餐饮企业的信用水平。
定期对账
定期对账可以确保你的账目准确无误。你应该定期核对银行账户余额、信用卡账户余额和其他账目,以确保所有交易都得到正确记录。
共同管理账目
如果合伙人的财务知识有限,建议使用共享账本云记账平台,合伙人可以通过PC或手机查账、对账,并且不可篡改,这样如果合伙人之间就可以清楚地了解账目及运营情况,有账目疑问也能及时提出解决。
通过以上方法,合伙开餐馆可以更有效地进行记账和管理财务,确保生意的顺利进行。建议选择一种适合自己和合伙人的记账方式,并保持透明和定期核对,以避免任何潜在的财务纠纷。