社保数据清理的步骤如下：
收集资料
包括企业和个人的社保记录，企业可以通过社保局、银行等渠道获取，个人可以登录社保网站查询。
梳理记录
查找错误、遗漏、重复等情况，并制定具体的改进计划。
纠正错误和补充遗漏
企业按照规定的流程完成社保缴费的补缴和错缴的退费，个人可以向社保局提出申诉和查询，确认缴费记录的正确性和完整性。
建立规范的社保管理制度
企业应遵守相关法律法规，规范社保缴费流程和账务核算。
数据审核
利用数据分析工具（如Excel、SQL等）对数据进行筛查，识别出重复、错误及过时记录。
数据清理
删除冗余数据，合并重复记录，保留最新有效信息；修正错误信息，更新过时信息。
数据备份与存档
每月进行一次数据备份，采用云存储与本地存储相结合的方式，确保数据安全；对清理前后的数据进行分档管理，方便未来查询与追溯。
数据维护
建立数据维护机制，明确各部门负责人对数据维护的责任，形成全员参与的数据维护机制；每季度进行一次全面的数据审核，确保数据的准确性与及时性。
数据录入标准化
制定统一的数据录入规范，确保各部门在数据录入时遵循相同标准，减少人工干预和耗时的审核流程。
明确任务分工
确定错误数据和缺失数据，制定解决方案，对缺失数据进行补充，消除数据矛盾，确保数据准确性。
确保数据清理维护工作的顺利进行
提高数据处理的效率，调动工作人员的积极性，为决策提供可靠依据，为业务发展奠定基础。
通过以上步骤，可以确保社保数据的准确性、完整性和及时性，从而提高社保管理的效率和质量。