打抄件的方法如下：
打开文档
打开WPS或Word文档，并打开想要缩印的文本档案。
全选文本
按住Ctrl+A将文本内容全选。
设置字体和字号
将字体设置为宋体，字号设置为七号，以获得最佳打印效果。
调整行距
在全选模式下，点击鼠标右键，选择“段落”，将行距设置为最小值，例如0磅。
分栏
点击左上角的页面布局，选择分栏，一般分为三栏或四栏为最佳，四栏的话点击更多分栏。
打印
最后选择打印就OK了。
通过以上步骤，你可以将文本内容缩小并分栏打印，制作成小抄。建议使用激光打印机打印，以确保打印效果清晰。