出纳冲销借支单的操作步骤如下:
确认借支凭证 :首先找出借支凭证,并确认借出的金额。核对实际归还金额:
与借款人核对实际归还的金额,确保金额一致。
填写还款凭证:
若金额一致,借款人填写还款凭证,注明还款金额。
会计分录处理
在借支账目中做借方记账,借方金额与还款金额一致。
在银行存款或现金账目中做贷方记账,贷方金额与借方金额一致。
账目核对:
确保账目准确无误,完成借支冲销。
收据与账目登记:
出纳验收对应款项后,开具收据,并将款项登记至对应现金或银行存款日记账。
备注说明:
在报销单上注明冲销原借款的金额,并在备注栏注明冲账。
超支处理:
如果实际归还金额少于借出金额,需要在还款凭证中注明实际归还金额,并在借支账目中做相应调整。
请根据具体情况选择合适的冲销方法,并确保所有操作符合会计原则和公司规定。