复函的格式通常包括标题、正文和落款三个部分。下面是复函的基本写作要点:
标题
发文机关:明确指出发文单位的名称。
事由:简要说明复函所涉及的主题或问题。
文种类别:标明“复函”作为文种。
正文
受文单位:顶格写出接收复函的单位名称。
开头用语:例如“贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”,表明已收到对方来函。
答复意见:根据来函内容,给出具体、明确的答复。
结尾:常用“此复”、“特此函复”等礼貌性语言结束。
落款
发文机关:再次明确发文单位的名称。
成文日期:标明复函完成的日期。
示例
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国务院办公厅
关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函
国办函〔2003〕75号
××产业部:
你部《关于申请授权使用国旗国徽图案的函》(信部办函〔2003〕363号)和《关于补充说明申请授权使用国旗国徽图案情况的函》(信部办函〔2003〕421号)收悉。经研究并报领导同志批准,同意国家邮政局在2004年国庆节发行的《国旗国徽》特种邮票上使用国旗和国徽标准图案。望正确使用,切实维护国旗国徽尊严。
特此函复。
国务院办公厅
二○○三年十一月七日
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请根据具体情况调整上述格式和内容,以确保复函的准确性和适当性