物流公司做账的基本流程包括以下几个步骤:
收入核算流程
收入确认:通过签订合同、运输单据和客户签收货物来确认收入。
收入登记:在会计系统中登记确认的收入,并生成收入记录。
收入核对:核对会计系统中的收入数据与实际业务数据的一致性。
成本核算流程
成本分类:将成本分为运输成本、仓储成本、人力资源成本等。
成本计量:确定各项成本的计量方法,区分直接成本和间接成本。
成本分配:对共同成本进行合理分配,如按司机人数、里程数、运输量等。
费用核算流程
费用发生确认:根据票据和合同确认费用发生的时间和金额。
费用登记:将确认的费用数据在会计系统中登记,并生成费用记录。
费用核对:核对会计系统中的费用数据与实际票据和合同的一致性。
资产负债核算流程
资产核算:定期盘点和确认公司的资产,如货车、仓库、设备等,并在资产负债表中反映。
负债核算:根据实际情况确认和登记公司的负债,如应付账款、短期借款,并在资产负债表中反映。
会计账务处理流程
审核原始凭证,编制记账凭证。
根据记账凭证登记明细分类账。
月末进行计提、摊销、结转记账凭证,编制记账凭证汇总表,并登记总账。
结账和对账,确保账证相符、账账相符、账实相符。
编制会计报表,并进行分析说明。
将记账凭证装订成册,妥善保管。
进行纳税申报工作。
主要会计科目
库存现金、银行存款、应收账款、应付账款、长期分摊费用、主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用、本年利润、未分配利润、实收资本等。
特殊事项处理
挂靠车辆处理:通过往来账目管理,便于监控和日后争议解决。
运输途中的费用:如过路费、交通罚款等,根据实际情况入账。
固定资产:车辆购置计入固定资产成本,并按规定计提折旧。
存库商品:如运输部使用绳子等,直接计入主营业务成本。
物流公司需遵循相关会计准则,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。会计人员还应定期进行财务分析,为公司决策提供支持