宾馆的入住记录清除时间主要取决于记录的类型和保存方式:
纸质记录
纸质开房记录将在连续六个月之后予以清除。
电子记录
电子形式的开房记录将在八年内进行相应删除处理。
公安系统记录
游客在酒店办理完成入住手续后,其个人入住相关信息会上传至公安部门的系统之中,因此,当地公安机关所保留的开房记录,通常情况下,将会在十年至二十年之间被清除。
联网登记记录
如果酒店与公安局联网,其开房记录可以永久保存,只要系统内存足够大。
建议
纸质记录:酒店内部保存的纸质住宿登记记录需在六个月以内进行销毁处理。
电子记录:电子版本的住宿登记信息保存时限为八年。
公安系统记录:警方所掌握的住宿记录保留期限通常长达十年至二十年。
联网登记记录:与公安局联网的宾馆开房记录,在技术允许的情况下,可以实现永久保存。
这些规定可能因地区和酒店的具体情况而有所不同,建议在实际操作中参照当地法律法规和酒店的具体政策。