投诉邮件的步骤如下：
清晰表达问题
在邮件的开头，简要概括你的问题或投诉内容。
确保用简洁明了的语言清楚地表达你的不满或困扰。
提供详细信息
在邮件的主体部分，详细描述你遇到的问题。
包括具体的时间、地点、人物或事件，以及对你造成的影响。
提供足够的背景信息，让对方能够全面了解你的情况。
使用客观语气
尽量保持冷静和客观，用事实和数据支持你的观点。
避免使用过于情绪化或攻击性的语言，以免影响对方对你问题的认真对待。
要求解决方案
明确表达你希望对方采取的解决措施。
可以提出合理的建议或期望，以便对方能够更好地回应你的投诉。
保持礼貌和尊重
无论你有多生气或不满，都要保持礼貌和尊重。
使用得体的称呼和结束语，并在邮件中表达感谢之情。
校对和编辑
在发送邮件之前，仔细检查邮件的拼写、语法和格式。
确保邮件的内容清晰、易读，并且没有错误。
抄送相关人员
如果适用，可以抄送相关人员，以确保你的投诉得到适当的关注和处理。
针对快递投诉的额外建议：
向快递公司投诉：首先向快递公司投诉，如果对处理结果不满意，再向中国国家邮政局举报。
使用官方渠道：建议登录快递公司官网进行投诉，或拨打邮政业消费者申诉电话“12305”进行申诉。
针对其他服务投诉的建议：
向相关管理部门投诉：如果是对某个行业或企业的服务不满，可以向相关管理部门投诉，例如向工信部投诉（邮箱：accept@chinatcc.gov.cn）。
通过以上步骤和建议，你可以更有效地进行投诉，并提高问题得到解决的可能性。