传真件的外观通常呈现以下特点：
较为模糊：
传真件的整体质量相对较差，图像和文字可能会显得模糊不清。
淡灰色纸张：
传真件的纸张通常呈淡灰色，这是因为传真机在传输过程中会对图像进行压缩，导致画质下降。
不均匀的黑色斑点：
在复印区旁边，传真件上通常会有很多小黑色斑点，这是由于传真机在扫描和传输过程中产生的技术问题。
缺乏清晰度：
与复印件相比，传真件的清晰度较低，细节和文字边缘常常不清晰。
此外，传真件通常还会包含一些附加信息，如传真的接收时间、对方的传真号码和公司名称（如果设置了的话）。
需要注意的是，虽然传真件可以作为一种文件使用，但由于其模糊性和缺乏凭证作用，其法律效力和可信度通常不如原件或复印件。