写证明信或证明书时，应当遵循以下格式和要点：
标题
标题应当简洁明了，概括证明信或证明书的主要内容。例如：“关于李同志情况的证明”、“XX证明”等。
称呼
如果知道受文单位的名称或个人的姓名，应当顶格写在第二行，并加冒号。
如果受文者不明确，可以用“兹”字开头，引出正文内容。
正文
正文应当针对对方所要求的要点进行书写，明确需要证明的问题。
如果证明的是历史问题，应当写明人名、时间、地点及所经历的事情。
如果证明某一事件，应当写明参与者的姓名、身份及其在事件中的地位和作用，以及事件的前因后果。
结尾
正文写完后，应当另起一行，顶格写上“特此证明”四个字，也可以直接在正文结尾处写出。
落款
落款包括署名和成文日期，应当写在正文的右下方。
证明单位或个人的姓名应当写在署名下一行，并加盖公章或签名、盖私章。
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证明
兹证明，张三先生，自2019年1月1日至2023年7月31日在我公司担任人力资源部人力资源助理职务。在此期间，张三先生工作表现出色，无不良记录，已办理离职手续。
特此证明。
公司名称：XX有限公司
日期：2023年10月29日
盖章：XX有限公司人力资源部
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通过遵循以上格式和要点，可以确保证明信或证明书内容清晰、规范，并且具备法律效力。