新公司处理外账的基本步骤如下：
设立会计科目：
根据公司的业务需要，设置相应的会计科目，如现金、银行存款、应收账款等。
编制记账凭证：
根据实际业务发生情况，编制记账凭证，确保每笔业务都有据可依。
登记账簿：
根据记账凭证，登记日记账和分类账，确保账目清晰、准确。
对账：
定期进行账实核对，确保账目与实际相符。
编制财务报表：
如资产负债表、利润表等，以反映公司的财务状况。
遵循会计准则：
确保财务信息真实、准确，并遵循相关会计准则和法规。
注意事项：
原始凭证审核：根据转过来的原始凭证进行审核，确保无误后编制记账凭证。
财务管理：建立健全财务管理制度，包括总账、明细账、日记账等。
税务申报：根据税法规定，申报企业所得税、增值税等，并合理避税。
会计资料齐全：开业时确保会计资料齐全，并及时入账。
成本费用合理：成本与费用要合理、合法，并尽量减小利润额，以符合税务要求。
合理避税：在遵守法规的前提下，合理规划税务，以降低成本。
以上步骤和注意事项可以帮助新公司规范处理外账，确保财务信息的准确性和合规性。