档案的封存步骤如下:
提议申请打开档案并随身携带
如果需要打开档案并随身携带,应先向学校提交一份申请,说明不当行为造成的不良后果,并希望学校理解并承担责任。如果是在学校搬迁过程中需要开放档案,个人或单位应提供相关证明和申请,并明确承担责任。
学校人事部门盖章
前往学校人事部门重新封存档案,需携带身份证和相关申请或证明,并提前联系辅导员以便配合处理。人事部门审核资料完整后,会重新封存档案并加盖公章。
接收密封的档案
档案封存成功后,尽量不要自带档案,以免损坏或丢失。建议将档案交给学校送交档案接收单位,以确保档案的安全和完整。
具体操作方法
将档案袋口平整掩实,封条内侧均匀涂抹胶水,然后将封条粘贴在档案袋的封口处,确保上下左右距离对齐,粘贴后不得随意撕毁。最后,加盖封存单位的印章。
检查档案并重新密封
如果档案拆封位置较大,需要联系学校档案管理部门重新审核密封。需持身份证证件、补办证明,并找到负责档案传送的工作人员进行审核密封。把档案放进新的档案袋后再密封,并在密封处加盖公章。
存档
密封档案后,应及时托管到户籍所在地的人才中心或其他有档案密封资格的单位。私企、外企或个人通常没有档案密封权限,需通过学校或具备档案管理权限的单位进行存档。
总结:
档案的封存需要遵循一定的流程和规定,确保档案的安全性和完整性。建议提前联系相关部门并携带必要文件,以确保封存过程顺畅。