将档案放到人力资源部门,可以参照以下步骤进行:
整理档案
确保档案的完整性和准确性,包括个人信息、就业合同、薪资记录、培训证书、离职证明等。
将所有文件按照时间顺序排列,便于查阅。
联系人力资源部门
与公司的人力资源部门取得联系,了解具体的档案寄存要求和流程。
询问是否需要填写档案移交表格,并确保按照要求填写相关信息。
选择寄存方式
亲自送达:将整理好的档案亲自送到人力资源部门,提前预约以确保有人接收。
邮寄:如果距离较远,可以通过邮寄方式寄送,建议使用保护文件的方法,如密封袋和专用文件夹,确保文件安全和完整。
数字化传输:有些情况下,人力资源部门可能要求将档案以数字形式传输,需扫描成电子文档并通过安全通道发送。
准备邮寄材料
将档案密封,并在档案袋上注明个人信息,如姓名、性别、身份证号、毕业院校、专业等。
如果是学校寄送,还需附上学校的档案转递通知单等相关材料。
填写邮寄信息
选择合适的邮寄方式,如机要交通或邮政EMS学生档案专用通道,并认真填写邮寄单。
在寄件时注明是学生档案,并按照要求填写相关的收件信息和寄件信息。
确认接收信息
确定当地人力资源和社会保障局的准确档案接收地址、收件部门及联系电话。
通过官方网站或拨打人社服务热线查询相关信息。
激活档案
如果档案由个人保存,需要先办理激活手续,确保档案内容无误并符合要求。
携带相关证明材料,如身份证、离职证明等,到户籍地的人才市场办理激活和托管手续。
后续管理
档案存放后,需定期检查档案的完整性和安全性。