当单位职工去世时,单位需要遵循以下步骤和注意事项:
确认死亡原因
如果是因工死亡,单位需要依法申请工亡认定。
如果不是因工死亡,单位应当报警处理并协助家属办理相关手续。
办理死亡证明和销户手续
凭死亡证明和销户证明等资料,到社保公司专门的办理丧葬的办公室结算一次性丧葬补助。
核对工资数据
工作人员会核对个人档案中的工资数据,无误后打印出相关表格。
内部审批和盖章
办理此事的人员需在表格上盖上个人名章,然后到社保大厅的结算处进行复核,复核后由复核人员再盖上个人名章,部门主管领导也需在表格上盖章。
归还个人档案
将个人档案归还至劳动部门,并让档案部门在表格上盖上圆形印章,每份表格上就有三个人名章和一个圆形印章,一份存入档案,其余三份送至社会保险公司进行结算。
结算丧葬补助金和抚恤金
社保公司会根据规定支付一次性丧葬补助金、供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金。
处理社保关系终止
公司需办理员工社保关系的终止手续,确保社保账户正确关闭。
提供后续支持
单位应积极与家属沟通,做好善后工作,并尽力提供帮助和支持。
单位还应尊重职工和家属的权益,遵守相关法律法规,确保处理过程公正、合法、合理。
加强安全管理
单位应加强安全管理,提高职工的安全意识,预防类似事件的再次发生。
法律咨询
在处理职工死亡事件时,单位可以咨询法律专业人士,确保所有操作符合法律规定,避免潜在的法律风险。
通过以上步骤,单位可以妥善处理职工去世的相关事宜,确保家属的权益得到保障,同时遵守相关法律法规,维护单位的合法权益。