推荐信是用于向他人推荐某人或某事物的正式信件,通常用于求职、申请学校、奖学金等场合。撰写推荐信时,应注意以下几个要点:
格式
信头:包括推荐信的出发地点和日期。
称呼:推荐信的收信人的称呼,如“尊敬的XX领导”或“尊敬的XX教授”。
正文:推荐信的具体内容,包括被推荐人的简介、优点和特长、适用职位等。
结尾:包括祝愿、感谢等语言,对被推荐人未来的发展进行祝福。
署名:推荐信必须带有署名,以显示推荐人的真实身份。
内容
真实、客观:推荐信的内容必须是真实的,推荐人不得虚报或夸大被推荐人的能力和经历。同时,推荐信应该遵循客观公正的原则,准确描述被推荐人的优点和缺点。
具体、简洁、明确:推荐信应该具体、简洁、明确,避免使用过于抽象、笼统的词句或语言。通过具体的例子和事实来证明被推荐人的素质和能力。
有说服力:推荐信应该有说服力,从被推荐人的经历和能力出发,进行全面、有力的评价和描述,让收信人信服被推荐人的能力和优点。
语言风格
清晰流畅:推荐信的语言风格应该清晰流畅,言简意赅。
区别对待:如果有多封推荐信,每封推荐信的语言风格应该有所区别,至少在内容语气上要有所区别。
长度
适中:推荐信的长度应适中,一般以500英文字以内为宜,既能排在一张A4信纸上,又能留出写抬头和签名的充足空间。
其他注意事项
推荐人的选择:选择了解你的、有分量的推荐人,如教授、老板等。推荐人应该确实了解申请者的情况,这样写出的推荐信才合乎情理和逻辑。
提及不足:适当提及被推荐人的小缺点可以增加推荐信的真实性,显示出对被推荐人深刻的了解。
打印和邮寄:最好用印有推荐人单位名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。信封的封口需要推荐人的签名。
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[推荐人姓名]
[推荐人职位]
[推荐人单位]
[日期]
[收信人姓名]
[收信人职位]
[收信人单位]
尊敬的[收信人姓名]:
我非常荣幸地向您推荐[被推荐人姓名]。我是[推荐人姓名],[推荐人职位],在[推荐人单位]工作。我与[被推荐人姓名]在[具体时间段]有密切的合作关系,因此对其能力和为人有充分的了解。
[被推荐人姓名]在[具体领域]表现出色,具备[具体优点1]、[具体优点2]和[具体优点3]等特长。例如,在[具体项目或工作]中,[被推荐人姓名]展现了出色的[具体能力],并取得了显著的成绩。此外,[被推荐人姓名]还具备良好的[其他能力],如[具体能力1]和[具体能力2]。
基于以上原因,我强烈推荐[被推荐人姓名]申请[具体职位或学校]。我相信他/她将为贵单位带来极大的价值。如果您需要更多关于[被推荐人姓名]的信息,请随时与我联系。
此致
敬礼!
[推荐人姓名]
[推荐人联系方式]
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希望这些信息对您有所帮助。