招标过程是一个涉及多个步骤和环节的系统流程,主要包括以下几个阶段:
发标前准备
项目立项:招标人需完成项目的立项工作,包括项目审批或备案手续。
招标策划:招标人或其委托的招标代理机构进行招标策划,确定招标进度计划、采购时间、技术要求、合同条款、投标人资格和采购质量要求等。
编制招标文件:根据策划内容编制招标文件,包括招标公告或投标邀请书、投标须知、合同条款、技术规格、投标文件编制要求等,并发布招标公告或投标邀请。
招标投标
资格预审:对潜在投标人的资格进行预审,审查其具有独立签订合同的权利、履行合同的能力、信誉等,以确定合格的投标申请人。
发售招标文件:向合格的投标单位分发招标文件及其必要的附件,并接受投标文件的递交。
现场考察与答疑:组织投标单位赴现场踏勘并主持招标文件答疑会,解答投标人的疑问,并根据答疑或澄清内容发布补充文件。
投标文件编制:投标商根据招标文件要求编制标书。
评标定标
组建评标委员会:招标公司组建评标委员会,负责评标工作,评委会组成和评标须符合相关规定。
开标:在招标文件规定的时间、地点公开开标,包括唱标、检查投标文件密封情况等。
评标:评委会对投标文件进行初步评审、详细评审和澄清,最终确定中标人。
定标与公示:招标公司根据评标报告确定中标人,并发出中标通知书,同时进行中标结果公示。
签订合同
合同谈判与签订:中标人根据中标通知书,在规定时间内与招标人进行合同谈判,并最终签订承包合同。
整个招标过程需要遵循公开、公平、公正的原则,确保所有潜在投标人在同等条件下进行竞争,从而选择到最优的供应商或承包商。