出具函件是指 发送信函的行为，通常用于正式的通知、沟通或请求。函件可以是书面的，也可以是其他形式的，但通常是通过邮寄、电子邮件或其他通信方式发送给收信人。函件的内容可以涉及各种公务、商务或私人事务，例如通知、协议、请求帮助、咨询等。
函件的种类很多，包括：
单位公函：
这是党政机关、人民团体、企事业单位之间商洽和联系工作时使用的一种文体。
律师函：
由律师发出的，用于披露法律事实或法律问题，并提出要求以达到一定法律效果的专业法律文书。
普通信函：
适用于交寄书面通信，包括各种公文、书籍、报纸、期刊、资料、通知、稿件、提货单、请柬、征订单、协议、合同、票据、入场券、照片、报表等。
在正式场合，出具函件需要遵循一定的格式和礼仪，以确保信息的准确传达和正式性。函件的格式通常包括日期、收件人、发件人、正文、结尾敬语、签名或盖章等部分。