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盖章扫描是什么意思

100次浏览     发布时间:2025-01-10 13:57:13    

盖章扫描指的是将盖章的纸质文件通过扫描仪或带有扫描功能的打印机扫描成电子版的过程。通常,这个电子版文件会以PDF或JPG等格式保存,并且为了保持盖章的真实性和法律效力,扫描后的文件往往需要以彩色形式保存,以体现红色印章的清晰度。

打印盖章:

首先将纸质文件打印出来,并在上面加盖公章(通常使用红色印泥)。

彩色扫描:

使用彩色扫描仪或彩色打印机将盖章的纸质文件扫描成彩色电子版。

法律效力:

根据《民事诉讼法》等相关法律规定,盖章扫描件在法律上具有与原文件同等的效力,可以作为提交给法院或其他机构的证据使用。

文件命名与发送:

扫描完成后,通常需要按照特定的命名规则命名文件,并通过电子邮件等方式发送给相关人员或机构。

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