进货时需要发票的原因主要包括以下几点：
证明交易发生：
发票是购销商品或接受服务的直接证据，能够证明交易行为的发生。
财务结算：
发票是会计核算的原始依据，有助于企业进行财务记录和税务申报。
税务监管：
发票是税务部门进行税务监管和税收征收的重要依据，有助于防止偷税漏税。
消费者权益保护：
消费者凭借发票可以维护自己的合法权益，如遇到商品或服务问题时。
规范市场秩序：
发票的使用有助于规范商家的经营行为，确保税收的准确征收。
报销凭证：
对于消费者而言，发票可以作为报销凭证，在单位、学校等地方使用。
法律义务：
根据相关法律规定，经营者有义务向消费者提供发票。
抵扣进项税：
企业作为一般纳税人，可以通过发票抵扣进项税，降低税收负担。
售后服务依据：
消费者凭发票可享受卖方提供的售后服务，如退换货等。
因此，发票在进货过程中扮演着至关重要的角色，既保障了消费者的权益，也便于企业的财务管理和税务合规。